“कार्यालय प्रधान करें नियमित रूप से कार्यालय का निरीक्षण”….DC संदीप सिंह
धनबाद । समाहरणालय सहित सभी सरकारी कार्यालय के लिपिक व कर्मियों के लिए शनिवार की काफी अहम रहा। सभी कर्मियों के लिए न्यू टाउन हॉल में एक दिवसीय कार्यशाला का आयोजन उपायुक्त सह जिला दंडाधिकारी संदीप सिंह की अध्यक्षता में किया गया।
इस दौरान उपायुक्त ने कहा कि कार्यशाला आयोजित करने का उद्देश्य लिपिक संवर्गीय कर्मियों का संचिका, पंजी सधारण, अभिलेख, पत्राचार व अन्य कागजातों का रख-रखाव एवं दैनिक कार्यालय कार्या का सुचारू व त्रुटि रहित निष्पादन करना है।
उन्होंने कहा ट्रांसफर पोस्टिंग के दौरान प्रभार प्रतिवेदन व कार्यालय की सभी पंजी को अपडेट रखें। यह सुनिश्चित करें कि अभिलेख से छेड़छाड़ न हो। सभी कार्यालय प्रधान समय समय पर कार्यालय का निरीक्षण करें। निरीक्षण के पश्चात निरीक्षण प्रतिवेदन बनाएं।
कार्यशाला में मुख्य प्रशिक्षक श्री शांतनु सरकार ने कार्यालय कार्य का संचालन, बोर्ड प्रकीर्ण नियमावली, अभिलेख हस्तक, समय-समय पर राज्य सरकार द्वारा निर्गत-निर्देश, दैनिक कार्यों के सतत् अनुश्रवण हेतु विभिन्न पंजी का संधारण, रक्षि सचिका, प्राप्त पत्रों की पंजी, प्राप्त पत्रों की मुख्य पंजी, निर्गत पत्रों की पंजी, निर्गत पत्रों की मुख्य पंजी, प्राप्त एवं निर्गत पत्रों की लंबित पंजी, अनुक्रमणिका पंजी, लिपिकों का कर्मपुस्तिका, प्रधान लिपिक का नोट बुक एवं कार्यालय कार्य से संबंधित अन्य पंजी संधारण इत्यादि पर प्रशिक्षण दिया।
कार्यशाला में उपायुक्त श्री संदीप सिंह, अपर समाहर्ता श्री नंदकिशोर गुप्ता, डीसीएलआर श्री सतीश चंद्रा, निदेशक डीआरडीए श्री मुमताज अली अहमद, जिला योजना पदाधिकारी श्री महेश भगत, जिला आपूर्ति पदाधिकारी, जिला जनसंपर्क पदाधिकारी श्रीमती उर्वशी पांडेय, सभी प्रखंड विकास पदाधिकारी, सभी अंचल अधिकारी सहित सभी कार्यालय प्रधान, लिपिक व कर्मचारी उपस्थित थे।
